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江蘇省醫師協會理事會會議制度

發布日期:2018年8月23日 09:05

一、理事會會議人員由協會理事會的全體理事組成,由會長或會長委托副會長召集和主持。辦事機構領導班子成員中的非理事以及各部、室負責人列席。召集人根據工作需要和議題內容,決定其他列席人員。
二、會議每年應舉行一次,特殊情況可根據工作需要臨時增加。會議可采取集中或通訊形式召開。提請會議審議的事項和議題,由協會會長會議提出,由協會辦事機構負責歸集。
三、會議對有關重要事項的決定和決議,由理事通過表決作出,表決可采取舉手、投票和填寫《審議意見反饋表》等方式進行;如遇一些重要事項存在較大分歧意見,召集人可根據會議情況作出暫緩表決的決定,待進一步調查研究后,提交下次會議進行表決。
四、會議執行民主集中制。個人可以保留不同意見,但不能違反或不執行會議通過的決定、決議;會議執行當事者回避制度。
五、會議通知應于會前三周,主要議題及有關文件應于會前二周送達全體理事。理事因特殊情況不能出席時,須通過回執請假和說明理由,否則,視為“棄權”。會議在三分之二及以上理事回執確認出席時,方可召開,會議決定、決議獲到會三分之二及以上理事同意時,方可生效。當實際到會少于回執確認出席人數,且未達到理事人數的三分之二時,會議審議的決定、決議須在會后征求未到會理事的意見,“棄權”者除外,獲本次確認出席理事的三分之二及以上同意后,方可生效。
六、會議以通訊形式召開時,提請審議的議題、文件及《審議意見反饋表》應提前三周,以速遞郵寄或電子郵件方式送達全體理事。理事進行審議時,可直接填寫《審議意見反饋表》,也可同時在文件上標注或另紙書寫,并按要求時限以郵寄或傳真方式回復審議意見,未及時回復審議意見的,視為“棄權”。當有三分之二及以上理事按要求回復審議意見時,通訊會議的決定、決議,須獲其中三分之二及以上理事同意方可生效。
七、理事會會議須做好會議記錄及文件歸檔,并在會后形成紀要。紀要經會長簽發后,印發全體理事、名譽理事,各??品謺魅挝瘑T、秘書,協會辦事機構各部門;報送省衛生計生委、省民政廳等上級有關領導及部門;抄送各市醫師協會。

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